Regulamin Organizacyjny

Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach szczegółowo określający strukturę organizacyjną oraz zakres zadań jednostki, przyjęty został Uchwałą Nr 803/18 z dnia 14 września 2018 r. przez Zarząd Powiatu we Włocławku.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY  DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W WILKOWICZKACH

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1.

Regulamin organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach, zwanego dalej „Domem”, określa strukturę organizacyjną oraz szczegółowy zakres zadań jednostki.

§2.

Dom jest jednostką organizacyjną Powiatu Włocławskiego.

§3.

Dom ma siedzibę w miejscowości Wilkowiczki nr 25, 87-850 Choceń, Powiat Włocławski, Województwo Kujawsko-Pomorskie.

§4.

Dom działa na podstawie:

1. ustawy o pomocy społecznej;
2. ustawy o ochronie zdrowia psychicznego;
3. rozporządzenia w sprawie domów pomocy społecznej;
4. statutu;
5. niniejszego regulaminu.

§5.

Dom zapewnia całodobową, kompleksową opiekę osobom dorosłym niepełnosprawnym intelektualnie, zwanym dalej „mieszkańcami”.

§6.

Zasady kierowania, przyjmowania i odpłatności mieszkańców za pobyt w Domu regulują przepisy ustawy o pomocy społecznej.

§7.

W realizacji swoich zadań Dom współpracuje z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami społecznymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, fundacjami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami pozarządowymi, a także osobami fizycznymi i prawnymi.

§8.  

1. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych, sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych określają instrukcje wprowadzone zarządzeniem Dyrektora Domu.
2. Zasady i tryb postępowania związany z ochroną informacji niejawnych i innych informacji prawnie chronionych określają przepisy odpowiednich ustaw.
    

Rozdział II

Cel, zasady działania Domu oraz zakres świadczonych usług

§9

Głównym celem Domu jest zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki oraz udzielanie im kompleksowego wsparcia i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie dostosowanym do indywidualnych potrzeb mieszkańców.

§10

Organizacja Domu, zakres i poziom świadczonych usług uwzględniają podstawowe prawa mieszkańców do wolności, intymności, poczucia bezpieczeństwa, ochrony godności osobistej, swobody kontaktów ze środowiskiem lokalnym oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności.

§11.

W celu określenia indywidualnych potrzeb mieszkańca oraz zakresu usług w Domu działa zespół terapeutyczno-opiekuńczy, składający się z pracowników Domu, do którego należy opracowywanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcami realizacja tych planów.

§12

Dom umożliwia i organizuje mieszkańcom pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów oraz pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych. Dom może również pokrywać wydatki ponoszone na niezbędne usługi pielęgnacyjne, w zakresie wykraczającym poza uprawnienia, wynikające z przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

§13

1. W Domu działa Samorząd Mieszkańców, który reprezentuje interesy mieszkańców przed Dyrektorem.
2. Rada Mieszkańców jest rzecznikiem interesów mieszkańców i partnerem Dyrektora w zaspakajaniu potrzeb mieszkańców.
3. Rada Mieszkańców działa na podstawie regulaminu przyjętego przez Samorząd Mieszkańców.

Rozdział III

Zasady kierowania Domem

§14

1. Domem kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Dyrektor, działający jednoosobowo na podstawie i w ramach upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu i Starostę.
2. Dyrektora zatrudnia Zarząd Powiatu.
3. Dyrektor odpowiada za realizację zadań statutowych Domu.
4. Dyrektor sprawuje nadzór nad działalnością wszystkich działów i komórek występujących w strukturze organizacyjnej Domu oraz samodzielnym stanowiskiem pracy i kieruje bezpośrednio sprawami z zakresu strategii działania, polityki personalnej, organizacji i zarządzania.
5. Dyrektor kieruje Domem przy pomocy:
   1. Zastępcy dyrektora;
   2. Głównego księgowego;
   3. Kierownika działu żywieniowo-gospodarczego;
   4. Kierownika działu terapeutyczno-opiekuńczego;
   5. Kierownika komórki żywieniowej;
   6. Kierownika komórki gospodarczej.
6. Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń.

§15

1. Dyrektora podczas jego nieobecności związanej w szczególności z urlopem, absencją chorobową, wyjazdem służbowym lub niemożliwości wykonywania obowiązków i kompetencji z innych powodów zastępuje Zastępca dyrektora.
2. Dyrektor na czas nieobecności swojej i Zastępcy dyrektora upoważnia w formie pisemnej innego pracownika Domu do załatwiania spraw w jego imieniu, w zakresie określonym w upoważnieniu.

§16

Do zakresu działań Zastępcy dyrektora należy w szczególności:

1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem zadań przez podległe komórki organizacyjne w dziale żywieniowo-gospodarczy;
2. wykonywanie zastępstwa Dyrektora podczas jego nieobecności lub niemożliwości wykonywania obowiązków i kompetencji w zakresie wynikającym z § 15 ust. 1;
3. wykonywanie innych zadań ustalonych przez Dyrektora w zależności od potrzeb organizacyjnych i bieżącej działalności Domu.

Rozdział IV

Organizacja Domu

§17

1. Podstawą struktury organizacyjnej Domu są działy i komórki kierowane przez kierowników oraz samodzielne stanowisko pracy.
2. Wewnętrzna organizacja każdego działu i komórki oraz samodzielnego stanowiska pracy obejmuje zakres działania, określony w niniejszym regulaminie.
3. Kierownicy są bezpośrednimi przełożonymi dla pracowników danego działu i komórki, natomiast pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi.
4. Kierownicy działów i komórek oraz bezpośrednio podlegli im pracownicy, a także pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy pracują w oparciu o indywidualne zakresy czynności, obowiązków i odpowiedzialności, ustalone przez Dyrektora.

§18

W strukturze organizacyjnej Domu funkcjonują:

1. Dział administracyjno-ekonomiczny - symbol DPS.I;
2. Dział żywieniowo-gospodarczy - symbol DPS.II, w skład którego wchodzą:
   a) komórka żywieniowa,
   b) komórka gospodarcza;
3. Dział terapeutyczno-opiekuńczy - symbol DPS.III.

§19

Szczegółową strukturę organizacyjną Domu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu.

Rozdział V

Zakres działalności komórek organizacyjnych Domu

§20

1.  Kierownicy działów i komórek oraz pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy odpowiadają przed Dyrektorem za prawidłowe i zgodne z przepisami prawa wykonywanie zadań oraz otrzymanych poleceń służbowych.
2. W sprawach niezastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora - kierownicy działów i komórek działają samodzielnie, lecz tylko i wyłącznie w granicach zadań, wynikających z ich indywidualnego zakresu czynności, obowiązków i odpowiedzialności.

§21

1.  Do podstawowych zadań wspólnych dla wszystkich pracowników należy:
   1. terminowe i prawidłowe wykonywanie powierzonych zadań, wynikających z przepisów prawa, uchwał organów powiatu, zarządzeń Starosty oraz zarządzeń i poleceń Dyrektora;
   2. opracowywanie projektów procedur, instrukcji, regulaminów, sprawozdawczości i innych informacji, w zakresie zadań realizowanych na danym stanowisku;
   3. realizacja zadań i powinności, wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych;
   4. stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
   5. przestrzeganie:
      a) przepisów oraz zasad BHP i ppoż.,
      b) ustalonych w Domu zasad, związanych z obiegiem korespondencji i archiwizowania dokumentacji,
      c) zasad i postanowień niniejszego regulaminu, a także innych regulaminów, zarządzeń i poleceń dotyczących dyscypliny pracy.
2. W celu zharmonizowania działalności Domu i zapewnienia jednolitego działania przy wykonywaniu zadań, kierownicy poszczególnych działów i komórek oraz pracownicy zajmujący inne stanowiska pracy obowiązani są do współpracy, a także informowania się o obowiązujących przepisach i innych rozstrzygnięciach.

§22

Zakres działalności działu administracyjno-ekonomicznego obejmuje w szczególności:

1. kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym;
2. obsługę finansową, księgową i administracyjną Domu;
3. analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji jednostki;
4. prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami;
5. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
   a) zakładowego planu kont,
   b) obiegu dokumentów (dowodów księgowych) i zasad polityki rachunkowości,
   c) zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
   d) gospodarki kasowej,
   e) funkcjonowania kontroli zarządczej;
6. nadzór i rozliczanie inwentaryzacji;
7. prowadzenie kasy zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. sporządzanie list płac dla pracowników, list zasiłkowych, dokonywanie rocznego rozliczenia podatku oraz prowadzenie dokumentacji ZUS;
9. prowadzenie spraw pracowniczych i kancelaryjnych, a w szczególności:
   a) prowadzenie dokumentacji kadrowej i spraw socjalnych pracowników,
   b) organizowanie szkoleń dla pracowników,
   c) prowadzenie ewidencji czasu pracy, absencji chorobowej, urlopów itp.,
   d) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
   e )opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących w szczególności prawa pracy, wynagrodzeń i działalności socjalnej,
   f) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
   g) zamawianie czasopism,
   h) zaopatrywanie Domu w niezbędne materiały biurowe;
10. comiesięczne sporządzanie zestawień ilościowo-wartościowych wydawanych artykułów spożywczych, przemysłowych i odzieżowych wg dowodów magazynowych, uzgadnianie ich z magazynierem oraz kontem syntetycznym;
11. prowadzenie gospodarki magazynowej zapewniającej przechowywanie materiałów i towarów w okresie między ich otrzymaniem, a zużyciem w sposób zabezpieczający przed zniszczeniem, zepsuciem lub kradzieżą, w szczególności:
    a) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i ewidencji przychodów i rozchodów materiałów i towarów w sposób zapewniający możliwość rozliczenia osób majątkowo za nie odpowiedzialnych,
    b) zabezpieczenie odpowiedniej ilości zapasów;
12. prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką magazynową i materiałową;
13. sprawowanie nadzoru nad sprzętem będącym w użytkowaniu poszczególnych działów i komórek oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji;
14. wydawanie i rozliczanie kart drogowych;
15. prowadzenie archiwum zakładowego;
16. prowadzenie BIP;
17. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej, w tym administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych;
18. realizację innych zadań, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

§23

Zakres działalności działu żywieniowo-gospodarczego obejmuje w szczególności:

1. przygotowywanie posiłków dla mieszkańców Domu, zgodnie z technologią żywienia;
2. przestrzeganie norm żywieniowych i kaloryczności posiłków;
3. sporządzanie jadłospisów w oparciu o zalecenia lekarskie;
4. rozliczanie stawek dziennych, zestawień żywieniowych;
5. dbałość o czystość i stan sanitarny naczyń, urządzeń, pomieszczeń oraz zaplecza kuchni;
6. przestrzeganie zasad systemu HACCP, GMP, GHP oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
7. podejmowanie działań, mających na celu realizację wymagań higieniczno-sanitarnych dotyczących Domu i jego wyposażenia, warunków sanitarnych oraz wymagań w zakresie przestrzegania zasad higieny na wszystkich etapach przygotowania posiłków;
8. sporządzanie dziennych zleceń wydań na podstawie jadłospisów dekadowych;
9. zapewnienie prawidłowego stanu i eksploatacji budynków oraz właściwej konserwacji urządzeń technicznych;
10. bieżące naprawy usterek technicznych i uszkodzeń obiektów i wyposażenia;
11. utrzymanie w stałej sprawności technicznej środków transportu oraz instalacji;
12. zabezpieczenie transportu materiałów i produktów oraz przewozu osób;
13. bieżąca analiza potrzeb, planowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i uchwałę Zarządu Powiatu w zakresie udzielania zamówień publicznych;
14. zapewnienie mieszkańcom Domu zaspokojenia podstawowych potrzeb w zakresie:
    a) zakupu odzieży i obuwia,
    b) czystości odzieży,
    c) napraw i szycia odzieży;
15. prace porządkowe i gospodarcze na terenie i w otoczeniu Domu;
16. ochronę mienia zakładu przed kradzieżą lub zniszczeniem;
17. zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania kuchni, pralni, kotłowni oraz przestrzeganie terminowych przeglądów instalacji i urządzeń na terenie Domu.

§24

Zakres działalności działu terapeutyczno-opiekuńczego obejmuje w szczególności:

1. organizację pracy zapewniającą mieszkańcom całodobową opiekę oraz udzielanie kompleksowego wsparcia i pomocy w zaspokajaniu potrzeb bytowych, opiekuńczych i wspomagających na poziomie obowiązującego standardu, w zakresie dostosowanym do indywidualnych potrzeb mieszkańców;
2. prawidłowe funkcjonowanie zespołu terapeutyczno-opiekuńczego;
3. opracowanie, realizację i koordynowanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańca;
4. organizację i dbałość o prawidłowy przebieg procesu opieki, terapii i rehabilitacji mieszkańca;
5. aktywizowanie mieszkańców poprzez udział w terapii zajęciowej, w spotkaniach społeczności Domu oraz w pracach samorządu mieszkańców;
6. zapewnienie mieszkańcom regularnego kontaktu z psychologiem i lekarzem psychiatrą;
7. organizowanie mieszkańcom pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych, przysługujących im na podstawie odrębnych przepisów;
8. gospodarkę lekami zgodnie ze zleceniami lekarskimi;
9. gospodarkę środkami pomocniczymi, środkami higieny osobistej oraz środkami czystości, służącymi do utrzymania porządku na terenie Domu;
10. opracowywanie i wdrażanie standardów postępowania w zakresie usług świadczonych przez Dom.

Rozdział VI

Gospodarka finansowa Domu

§25

1. Dom prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych dla jednostek budżetowych w ustawie o finansach publicznych oraz rachunkowość na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
2. Podstawą gospodarki finansowej Domu jest plan dochodów i wydatków, przyjmowany na okres roku kalendarzowego.

Rozdział VII

Przyjmowanie interesantów. Tryb załatwiania skarg i wniosków.

§26

Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie, w godzinach pracy Domu.

§27

1. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy wtorek.
2. Rozpatrywanie skarg i wniosków następuje w trybie określonym przepisami działu VIII Kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Dom prowadzi rejestr skarg i wniosków.

Rozdział VIII

Kontrola

§28

1. Kontrole obejmują realizację zadań Domu w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, a także ustalonych procedur wewnętrznych.
2. Kontrole organizowane i realizowane są w ramach systemu kontroli zarządczej, o której mowa w ustawie o finansach publicznych.
3. Dyrektor zapewnia funkcjonowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej.

§29

Zadania kontrolne wykonują:

1. dyrektor w zakresie swoich uprawnień;
2. zastępca dyrektora w zakresie swoich uprawnień;
3. upoważnieni kierownicy działów i komórek.

Rozdział IX

Postanowienia końcowe

§30

1.  W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące i postanowienia innych regulaminów wewnętrznych, wydawanych na podstawie tych przepisów.
2. Dom używa na tablicach, pieczęciach, formularzach oraz korespondencji nazwy:

Dom Pomocy Społecznej

w Wilkowiczkach

87-850 Choceń

Regon 000296762  NIP 888-18-36-983

3. Zmiany regulaminu dokonuje Zarząd Powiatu w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.

PDFRegulamin Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach.pdf (3,13MB)
PDFSchemat Organizacyjny Domu Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach.pdf (291,09KB)